نظرا لمبادرة مؤسسة البريد السعودي وذلك بوضع خطة للعمل كإجراء احترازي لحد من انتشار مرض فيروس كرونا الجديد والبعد عن التجمعات فقد تم الأعلان عن المبادرة وذلك بإيصال جميع المواد الموجودة بالمكاتب البريدية ( بريد ممتاز ــ طرود ـــ برايم ــ رسائل ) إلى محل إقامة العملاء وتتضمن المبادرة الاتي:
خطة العمل للمبادرة :
1-تحديد المكاتب البريدية المشمولة بالمبادرة بجميع المناطق وعددها 104 مكتب. ( A-B) مرفق أعلاه نسخه من المكاتب المستهدفة بالمبادرة .
2- الهدف هو تسليم جميع المواد المقيدة بهذه المكاتب .
3- تكون نسبة عدد الموظفين المبادرين 70% بحد أعلى و40% بحد أدنى في كل مكتب بريدي.
4-تم من قبلنا بالتواصل مع الأخوة الزملاء في قطاع العمليات وذلك بإرسال 10% فقط من المواد الواردة للمكاتب البريدية 104 مكتب وبقية يتم ارسالها الى قطاع التوزيع.
5-مدير المكاتب المشمولة في الخطة له الصلاحية المطلقة لتحديد الموظفين المبادرين في التوزيع .
6-مساعد قطاع التجزئة بالمنطقة له الصلاحية في تعويض الموظفين بأيام تعويضية بالتنسيق مع مدير عام منافذ البيع.
7-سوف يتم تعديل مهلة الحفظ في محطات الطرود بحيث تكون 24 ساعة لإمكانية استيعاب المحطات بإيداع أكبر عدد من المواد لاستلامها من قبل العملاء .
9- على كل مدير مكتب تحديد موظف او اكثر حسب حاجة العمل للقيام بمهام مركز اتصال في كل مكتب من المكاتب المستهدفة ويكون مهامه ما يلي :
v تحديد العدد المستهدف لكل موظف لتوزيع من المواد بحسب عدد الموظفين وعدد المواد الموزعة بحيث تكون عدد الطرود الموزعة لكل موظف 10 طرود كحد ادني يومياً .
v التواصل مع العملاء قبل الانطلاق بيوم واحد لتحديد موقعهم.
v تجهيز الشحنات للعملاء بحسب التقسيم الجغرافي بحيث يتحمل كل موزع منطقة محددة ليسهل سرعة توزيع المواد بها .
متطلبات العمل بالمبادرة:
- تزويدنا ببيان يتضمن اسم المكتب – عدد المواد الموزعة وعدد المواد المتبقية بالمكتب واسم الموظف مع نهاية كل عمل يومي .
- علماً بأن البداية سوف تكون من يوم الغد الموافق الخميس 12/3/2020م .
ولكم الشكر ..
منقوووووول.
الي عنده علم عن الية عملها يفيدنا
رد مع اقتباس
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة بريدي 1100
