صفحة 1 من 2 12 الأخيرةالأخيرة
النتائج 1 إلى 15 من 16

الموضوع: على باب المدير ( منقول )

  1. #1
    تاريخ التسجيل
    Feb 2005
    الدولة
    ساعي بريد
    المشاركات
    1,207
    Thumbs Up/Down
    Received: 0/0
    Given: 0/0

    Post على باب المدير ( منقول )

    ما بدأته حول بيئة العمل،

    أنني سأتكلم عن بيئة العمل، وهو الاتصال والتواصل بين الموظفين والإدارة على اختلاف المستويات.
    إنني أعتقد أن عدم وجود التواصل الصحيح والصريح هو العائق الأكبر في سبيل تطوير أداء أي مؤسسة، كيف هذا؟ لنفصل الأمر قليلاً، تصوروا معي أن مديراً يغلق الباب على نفسه، ويمنع أي نوع من التواصل المباشر بينه وبين الموظفين الواقعين تحت أمرته، وعندما يدخل إلى المؤسسة فإنه يتوجه مباشرة إلى مكتبه من غير سلام أو كلام مع الموظفين، ثم يأمر السكرتير بان يحضر له كوب من الشاي أو القهوة ويغلق على نفسه الباب، ويبدأ العمل ويصبح عمل السكرتير هنا كعمل الحاجب، ونرجع بالزمن مئات السنين إلى الخلف ونعيد أيام القصور والحاجب والجواري!
    ثم يدير مديرنا هذا العمل عن طريق التقارير الورقية التي يكتبها الموظفين ويستهلكون الكثير من الوقت لإنجازها وكتابتها، ويوقع على الكتب والطلبات التي تأتيه بعبرات مقتضبة قصيرة، ويراجع دفاتر الدوام والحضور وكشوف الرواتب ويوقع عليها، ويصبح عمل مديرنا قراءة الأوراق المتكدسة على طاولته والشخبطة عليها بتوقيعه والتفضل بالنظر في طلبات الموظفين والمراجعين، ويتحول عمل المدير من اتخاذ القرارات وتسيير العمل إلى توقيع الأوراق وقراءتها. هذا المثال نراه بأشكال مختلفة وبدرجات متفاوتة في مؤسسه، وينتج عن الإدارة بهذه الطريق اتخاذ قرارات عشوائية أو لنقل لا تصلح للتطبيق على أرض الواقع نتيجة تضاربها مع المتطلبات التي يفرضها الواقع، وكل هذا نتيجة ابتعاد المدراء عن أرض الواقع والانعزال في أبراجهم العاجية. وهناك علاج بسيط لهذه المشكلة، وعلى بساطة الحل إلا أن الكثير من المدراء يرفضونه لعدة أسباب، والعلاج يكمن في خطوتين صغيرتين، الأولى أن يخصص المدير ساعة واحدة فقط للعمل في مكتبه والتعامل مع الأوراق والشؤون المكتبية، والخطوة الثانية هي أن ينزل لأرض الواقع ويشاهد مجريات العمل مباشرة ويباشر بحل المشاكل واتخاذ القرارات، فالمدراء لا يأخذون الرواتب الكبيرة والعلاوات والمميزات الكثيرة لمجرد الجلوس في المكتب وعمل بعض الأعمال التي ليس لها وزن كبير في إنتاجية المؤسسة، المدراء يحصلون على كل ذلك لحل المشاكل واتخاذ القرارات والتخطيط لمستقبل المؤسسةوعندما ينزل المدير لأرض الواقع يجب أن ينزل بدون أن يكون معه من يزين له الواقع فيصرف نظره عن المشاكل الواقعية، يجب أن يسير لوحده ويتعرف على الموظفين من الفراش وحتى نائبه، أعلم أن البعض قد يقول في نفسه: هذا خيال ومثالية زائدة عن الحد، أقول نعم هي كذلك إن لم نطبقها، لأن هذه الوصفة العلاجية الفعالة هي عبارة عن مجموعة من الأخلاق والعادات التي تؤدي وبكل تأكيد إلى علاج معظم المشاكل الإدارية، فالجلوس مع الموظفين الصغار والتحدث معهم ومحاولة علاج المشاكل التي تعوق إنتاجيتهم يتطلب التواضع من المدير، ويتطلب كذلك إزالة الفكرة القائلة بأن المدير لو فعل هذا فإن مكانته تنهار بين الموظفين.فإن بدأ المدير برؤية سير العمل مباشرة وقام مدراء الأقسام والإدارات بفعل نفس الشيء، فإنهم سيشاهدون الواقع كما هو لا كما هو مكتوب في التقارير الورقة والتي وإن كانت صادقة فإنها لا تعبر عن الواقع تعبيراً وافياً، وعند اكتشاف مشكلة تعوق إنتاجية الموظفين فعلى المدراء هنا أن يتحدثوا مع الموظفين في اجتماعات مرنة وغير رسمية لكي يضع الموظفون العلاج للمشاكل التي تواجههم، وبعد ذلك على المدير أن يشجع على تطبيق الحلول المقترحة من قبل الموظفين أنفسهم ويتابع تنفيذ التغييرات حتى تنتهي المشكلة.
    ولا يكفي ذلك، إذ على بقية الأقسام والموظفين أن يتبادلوا الخبرات والأفكار حتى تصبح المؤسسة خلية نحل تهدف إلى تطوير مستويات الأداء دائماً، وإذا ما حدث هذا الأمر فإن المؤسسة ستكون شعلة من النشاط والتعاون، ولن تبقى على وضع ما طويلاً إذ ستتغير وتتبدل وتتطور للأفضل ما دام الاتصال يجري بوضوح وشفافية ومباشرة وما دام المدراء ينزلون إلى أرض الواقع ليشاهدوا ويعايشوا المشاكل مباشرة.
    إذن المسألة هي
    استبدال الفكر الإداري القديم بفكر جديد يركز على الفاعلية لا على العمل الروتيني وتسيير الأعمال بالطريقة التقليدية، يركز على تعزيز التواصل بين الموظفين والإدارة على اختلاف مستوياتهم،
    يركز على حل المشاكل بطرق وأساليب واقعية لا بعيدة عن أرض الواقع،
    وهذا هو الأساس النظري الذي نبني عليه التطبيق العملي، وأتمنى أن لا يكون هذا الأساس مجرد ترف فكري نتسلى به.
    والتطبيق العملي يكون بخطوات صغيرة متدرجة، فابدأ بالتجول في المؤسسة (إن كنت مديراً طبعاً) لتتعرف على الموظفين، وقم بزيارتهم في مكاتبهم وأماكن عملهم وتعرف على طبيعة أعمالهم ومواقع العمل، وستجد بكل تأكيد بعض المشاكل البسيطة والتي تحتاج إلى حل سريع، قم بحل هذه المشاكل وستجد الدهشة والاستغراب في وجوه الموظفين خصوصاً إن كانت الإدارة من النوع القديم، وشيئاً فشيئاً ستجد أن المشاكل تزداد خصوصاً مع زيادة ثقة الموظفين بك، وهذا ما سيشجعهم على التحدث بصراحة.
    هذا مارجوا من جميع الزملاء بتطبيقه مدة اسبوع فقط وسوف تجد المشاكل وطلبات والأفكار الجيده من الموظفيين
    لاتكون سيدالموقف وحدك بل اشرك موظفييك فى ايجاد الحلول المناسبه للعمل ؟؟؟
    اسال الله ان ينفع به من اراد المعرفه
    .
    اخوكم
    ضيف الله الرشيدي

    من مواضيع ضيف لله الرشيدى :

    قال تعالى :
    ( خُذِ الْعَفْوَ وَأْمُرْ بِالْعُرْفِ وَأَعْرِضْ عَنِ الْجَاهِلِينَ )
    وَعِبَادُ الرَّحْمَنِ الَّذِينَ يَمْشُونَ عَلَى الْأَرْضِ هَوْناً وَإِذَا خَاطَبَهُمُ الْجَاهِلُونَ قَالُوا سَلَاماً
    \
    لتواصل
    merit-1404@hotmail.com

  2. #2
    تاريخ التسجيل
    Jan 2005
    الدولة
    موظف بريد
    المشاركات
    5,279
    Thumbs Up/Down
    Received: 1/0
    Given: 0/0
    شكر على هذى الفائده التى طرحتها اخى العزيز ((ضيف لله الرشيدى)) وكم هى من كلامات نعم يستفيد منها كل متابع ومجتهد ولها فوتئد على الجميع لك تقريرى

  3. #3
    تاريخ التسجيل
    Feb 2006
    الدولة
    ابداء مرئيات
    المشاركات
    411
    Thumbs Up/Down
    Received: 1/0
    Given: 0/0
    الأخ العزيز / ضيف ا لله
    نعيب زماننا والعيب فينا 00 وما لزماننا عيبا سوانا
    ونهجوا ذا الزمان بغير ذنب00 ولو نطق الزمان لنا هجانا
    وليس الذئب يأكل لحم ذئب 00 ويأكل بعضنا بعضاً عيانا
    لو كان العمل بأدارتة مثلما حروفك بأحلامها لما كان العمل يستنجد بمن يرأف بحالة
    شتان مابين الرؤساء منهم من يحببك بالعمل وتتمنى العمل طوال اليوم 00 ومنهم من يكرهك بالعمل ويعد الساعات للأنصراف لو لم ينتج شيئاً وهذهه حقيقة 00 تحياتي لك 0
    أخـــــــــــــوك (((((((((((( الــــــــغــــــــــــــامـــــــــض )))))))))))))))
    28 / 9 / 2006م

  4. #4
    تاريخ التسجيل
    Jun 2004
    الدولة
    الرياض
    المشاركات
    743
    Thumbs Up/Down
    Received: 0/0
    Given: 0/0
    لافظ فوك وسلمت انا ملك التى كتبت
    سياسة الباب المغلق بدات تنتشر مع التقنيه الحديثه
    وحتى تصل الرئيسك تنتظر الى ان يسمح لك .
    كل ادارة من الادارات الحديثة
    جعل لها سكرتير خاص
    ولايمكن ان تصل الى اى مدير من هؤلاء المدراء الا عن طريق السكرتير .
    اين سياسة الباب المفتوح .

  5. #5
    تاريخ التسجيل
    Jun 2006
    الدولة
    موظف بريد
    المشاركات
    3,481
    Thumbs Up/Down
    Received: 0/0
    Given: 0/0
    اقتباس المشاركة الأصلية كتبت بواسطة برق مشاهدة المشاركة
    لافظ فوك وسلمت انا ملك التى كتبت
    سياسة الباب المغلق بدات تنتشر مع التقنيه الحديثه
    وحتى تصل الرئيسك تنتظر الى ان يسمح لك .
    كل ادارة من الادارات الحديثة
    جعل لها سكرتير خاص
    ولايمكن ان تصل الى اى مدير من هؤلاء المدراء الا عن طريق السكرتير .
    اين سياسة الباب المفتوح .
    أخوي برق لاأعتقد أن هناك باب مغلق الآن..
    وكلنا نذكر كيف تم اغلاق الابواب سابقا وبتعاميم وقعت من قبل جميع الموظفين ..

  6. #6
    تاريخ التسجيل
    Jun 2004
    الدولة
    الرياض
    المشاركات
    743
    Thumbs Up/Down
    Received: 0/0
    Given: 0/0
    ابو فوزان بارك الله فيك
    موجوووووووووووودة
    وحتى تصل الى المدير اوالى اى مسئول فى المؤسسة
    تظل تنتظر الى ان يسمح لك بذلك
    وحصلت معى بارك الله فيك

  7. #7
    تاريخ التسجيل
    Jun 2006
    الدولة
    موظف بريد
    المشاركات
    3,481
    Thumbs Up/Down
    Received: 0/0
    Given: 0/0
    اقتباس المشاركة الأصلية كتبت بواسطة برق مشاهدة المشاركة
    ابو فوزان بارك الله فيك
    موجوووووووووووودة
    وحتى تصل الى المدير اوالى اى مسئول فى المؤسسة
    تظل تنتظر الى ان يسمح لك بذلك
    وحصلت معى بارك الله فيك
    الحمد لله أخوي برق اذا كانت المسأله انتظار ..
    في ذيك السنه الله لايعيدها وقعنا على تعميم يمنع منعا باتا مراجعة مكتب مدير المنطقه لأي سبب كان وعلينا مراعاة التسلسل الاداري وتقديم اية ملاحظات لمدير الاداره .. ما بقى مدير المنطقه الا يلبسنا بدل عسكريه وينزلنا الميدان ..

  8. #8
    تاريخ التسجيل
    Jun 2004
    الدولة
    الرياض
    المشاركات
    743
    Thumbs Up/Down
    Received: 0/0
    Given: 0/0
    الله يستر
    ونشاء الله لانصل الى هذة الدرجه
    ولاكن انت تقر معى ان الامر موجود
    كنت اتمنا معا تطورنا ان تتطور افكارنا ونبعد عن البرستيج
    والشغلات الرسمية
    بارك الله فيك

  9. #9
    تاريخ التسجيل
    Jun 2006
    الدولة
    موظف بريد
    المشاركات
    3,481
    Thumbs Up/Down
    Received: 0/0
    Given: 0/0
    اقتباس المشاركة الأصلية كتبت بواسطة برق مشاهدة المشاركة
    الله يستر
    ونشاء الله لانصل الى هذة الدرجه
    ولاكن انت تقر معى ان الامر موجود
    كنت اتمنا معا تطورنا ان تتطور افكارنا ونبعد عن البرستيج
    والشغلات الرسمية
    بارك الله فيك
    لايوجد برستيج في هذه المرحله الا ما يطورنا وينهض بأفكارنا .. والانتظار ودور السكرتاريه مهم ولايوجد باب مفتوح على آخره وأراك توافقني الرأي .. بارك الله في الجميع ..

  10. #10
    تاريخ التسجيل
    Jun 2004
    الدولة
    الرياض
    المشاركات
    743
    Thumbs Up/Down
    Received: 0/0
    Given: 0/0
    بارك الله فيك
    بلا الكشخات موجودة والترزز موجود
    نحن لا نطلب باب مفتوح على الأخر
    أخي ا بوفوزان بارك الله فيك
    حتى تكون مديرا ناجحا ومهما في إدارتك وذوا نفوذ عليك أن تكون متعاونا مع من ترئسهم قلبك مفتوح لهم تقبل آرائهم واقتراحاتهم .
    لا أن تضع لك سكرتيرا ومن ثم انتظر / المدير مشغول / المدير عنده تلفون مهم / المدير عنده ضيوف .
    ووووووووووو

    والحديث يطووووووووول
    لكنني لازلت اطلب بنوع من التقدير والاحترام لمن ترئسهم
    .قلبك دائم مفتوح لهم
    هذا هو التطور والتقنية الحديثة

  11. #11
    تاريخ التسجيل
    Feb 2005
    الدولة
    ساعي بريد
    المشاركات
    1,207
    Thumbs Up/Down
    Received: 0/0
    Given: 0/0
    الأخوه الأعزاء
    ابوفوزان وبرق
    لسلام عليكم
    لدي تعليق على سياسة الباب المفتوح ؟؟؟
    من لحق بان مدير المنطقه يضع له سكرتير ولكن هل تعلم ماهي مهام هذا السكرتير
    مدير مكتب لايحق له وضع سكرتير ((لماذا))؟؟
    مدير المنطقه لا يديراويترئس موظفيين
    بل هو يترئس اداريين وهم بالنسبة له امرا" مهم هم من ينقلون مجريات سير العمل له وهو بدوره ينقلها الى الأعلى حتي تصل الى اعلاء هرم اداري بالمؤسسه
    الأداريين هم الذي ينطبق عليهم المقال المطروح
    الأدريين المرتبه الثانيه فى الهرم التسلسلى لجميع المناطق
    حيث لديهم مجموعه من الموظفيين الذين يمارسون العمل فليس من حقهم اغلاق الباب على انفسهم بل يعايشون مرئوسيهم ويعملون الى جانبهم ويتلمسون الذي يعقدهم اثناء سير العمل واخذ ارائهم حول استراتيجية العمل
    نريدان نستبدال الفكر الإداري القديم بفكر جديد يركز على الفاعلية لا على العمل الروتيني وتسيير الأعمال بالطريقة التقليدية، يركز على تعزيز التواصل بين الموظفين والإدارة على اختلاف مستوياتهم،
    يركز على حل المشاكل بطرق وأساليب واقعية لا بعيدة عن أرض الواقع، وهذا هو الأساس النظري الذي نبني عليه التطبيق العملي، وأتمنى أن لا يكون هذا الأساس مجرد ترف فكري نتسلى به.
    تقبلو تحياتي

    من مواضيع ضيف لله الرشيدى :

    قال تعالى :
    ( خُذِ الْعَفْوَ وَأْمُرْ بِالْعُرْفِ وَأَعْرِضْ عَنِ الْجَاهِلِينَ )
    وَعِبَادُ الرَّحْمَنِ الَّذِينَ يَمْشُونَ عَلَى الْأَرْضِ هَوْناً وَإِذَا خَاطَبَهُمُ الْجَاهِلُونَ قَالُوا سَلَاماً
    \
    لتواصل
    merit-1404@hotmail.com

  12. #12
    تاريخ التسجيل
    Sep 2004
    الدولة
    موظف
    المشاركات
    20
    Thumbs Up/Down
    Received: 0/0
    Given: 0/0

    المدير المتكبر

    كلامك يا ضيف الله الرشيدي في مكانه وجميل جدا ’’’’

    يا ضيف الله الآن فيه مدير موجود حي يرزق فاتح باب إدارته وهو ( ماسك أكبر إدارة في المنطقة الغربية ) ولكن يطالب بعدم مقابلته يقول أنا اتعامل بالخطابات برقم وتاريخ .... إذاماهو ردك عليه

  13. #13
    تاريخ التسجيل
    Feb 2005
    الدولة
    ساعي بريد
    المشاركات
    1,207
    Thumbs Up/Down
    Received: 0/0
    Given: 0/0
    اقتباس المشاركة الأصلية كتبت بواسطة suheel مشاهدة المشاركة
    كلامك يا ضيف الله الرشيدي في مكانه وجميل جدا ’’’’

    يا ضيف الله الآن فيه مدير موجود حي يرزق فاتح باب إدارته وهو ( ماسك أكبر إدارة في المنطقة الغربية ) ولكن يطالب بعدم مقابلته يقول أنا اتعامل بالخطابات برقم وتاريخ .... إذاماهو ردك عليه
    الأخ العزيز:suhee
    وهذا هو عين القيادي والأداري الصحيح حيث يوجد هناك توجيه على الورق المكتوب ويكون واقع الكلام صحيح اما شفويا" لايمكن اصدار توجيهات للمجموعه من الموظفين دون الرجوع الي الكتابه واستخدام الورق

    شكرا"لك على المرور

    من مواضيع ضيف لله الرشيدى :

    قال تعالى :
    ( خُذِ الْعَفْوَ وَأْمُرْ بِالْعُرْفِ وَأَعْرِضْ عَنِ الْجَاهِلِينَ )
    وَعِبَادُ الرَّحْمَنِ الَّذِينَ يَمْشُونَ عَلَى الْأَرْضِ هَوْناً وَإِذَا خَاطَبَهُمُ الْجَاهِلُونَ قَالُوا سَلَاماً
    \
    لتواصل
    merit-1404@hotmail.com

  14. #14
    تاريخ التسجيل
    Jun 2006
    الدولة
    موظف بريد
    المشاركات
    3,481
    Thumbs Up/Down
    Received: 0/0
    Given: 0/0
    بارك الله في أخواني جميعا ..
    وأرى أن الموضوع تشعب وأخذ طابع العموميات وهو ما لا يناسب المرحله الحاليه ..
    حبذا لو نأخذ التركيز كجانب مهم في فكره معينه بعيدا عما يشتت الموضوع.. وتقبلوا تقديري لكم جميعا ..

  15. #15
    تاريخ التسجيل
    Mar 2006
    الدولة
    مأمور عمليات بريدية
    المشاركات
    100
    Thumbs Up/Down
    Received: 0/0
    Given: 0/0
    والتطبيق العملي يكون بخطوات صغيرة متدرجة، فابدأ بالتجول في المؤسسة (إن كنت مديراً طبعاً) لتتعرف على الموظفين، وقم بزيارتهم في مكاتبهم وأماكن عملهم وتعرف على طبيعة أعمالهم ومواقع العمل، وستجد بكل تأكيد بعض المشاكل البسيطة والتي تحتاج إلى حل سريع، قم بحل هذه المشاكل وستجد الدهشة والاستغراب في وجوه الموظفين خصوصاً إن كانت الإدارة من النوع القديم، وشيئاً فشيئاً ستجد أن المشاكل تزداد خصوصاً مع زيادة ثقة الموظفين بك، وهذا ما سيشجعهم على التحدث بصراحة.
    كلامك جميل ونعم الأداره
    تستاهل منصب الإداري ؟ تستحق التقدير فانت حقا" جديرا" ومؤهلا"الى الإداره
    ولكن اشوف بعض الردود تتذمر من التعليقات
    ولاسيمي الأخ ابو فوزان

صفحة 1 من 2 12 الأخيرةالأخيرة

معلومات الموضوع

الأعضاء الذين يشاهدون هذا الموضوع

الذين يشاهدون الموضوع الآن: 1 (0 من الأعضاء و 1 زائر)

المواضيع المتشابهه

  1. المدير المنافق في البريد السعودي وعلاقته مع المدير العام
    بواسطة الباحث في المنتدى ســاحة منسوبي البريــد
    مشاركات: 15
    آخر مشاركة: 11-07-2012, 12:32 AM
  2. سبب الشكوى على المدير الاقليمي من صاحب
    بواسطة الحقيقه في المنتدى ســاحة منسوبي البريــد
    مشاركات: 5
    آخر مشاركة: 07-22-2008, 10:24 PM
  3. تكريم المدير السابق والموظفين القدامى على حسابهم الخاص
    بواسطة حفير في المنتدى ســاحة منسوبي البريــد
    مشاركات: 9
    آخر مشاركة: 06-17-2008, 02:33 PM
  4. تعليقاً على المدير العام للحاسب الالي { حقاني}
    بواسطة البهلاني في المنتدى ســاحة منسوبي البريــد
    مشاركات: 0
    آخر مشاركة: 02-18-2007, 09:02 PM
  5. عمان تسقط في الامتحان الأخير للمرة الثانية على التوالي
    بواسطة يحي الحذيفي في المنتدى ساحة البريد العامة
    مشاركات: 6
    آخر مشاركة: 02-18-2007, 09:23 AM

ضوابط المشاركة

  • لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
  • لا تستطيع الرد على المواضيع
  • لا تستطيع إرفاق ملفات
  • لا تستطيع تعديل مشاركاتك
  •  
تعرف علينا
الساحة البريدية منتدى لمنسوبي البريد
للتعارف فيما بينهم ، وتبادل الآراء والأفكار
وطرح المشكلات وإيجاد الحلول لها
إن ما يطرح في الساحة البريدية هو تحت مسئولية العضو نفسه ،
والساحة البريدية تخلي مسئوليتها تماما من أي نشر أو طرح غير مسئول ،
ومع ذلك نحن نبذل قصارى جهدنا للسيطرة والتحكم بكل ما يطرح حسب استطاعتنا ،
ونرحب بأي تواصل عبر البريد الالكتروني لإدارة الساحة
arapost@hotmail.com
تابعنا
للتواصل معنا
arapost@hotmail.com