مع الأسف أن كثير من الموظفين الذين يعملون في الشعب البريدية لايهتمون بالتأكد من صحة عناوين الرسائل من الجمهور عند استلامها رغم سهولة هذه العملية ويقومون بأستلام الرسائل والتخليص عليها وعدد كبير من هذه الرسائل لاتحمل العنوان كاملا أو يكتب بخط غير واضح علما أن شروط قبول الرسائل من ابجديات العمل البريدي
ويترتب على قبول الرسائل ناقصة العنوان صعوبة معالجتها وعدم وصولها للمرسل الية
ويجب على الموظف أن يتأكد من وضوح العنوان واكتمالة للمرسل الية والمرسل منة