1- وضع أجهزة دخل المؤسسة تهتم في المحافظة علي أوقات الدوام أجهزة البصمة
2- الاهتمام بالأقسام الميدانية من ناحية الصيانة والنظافة والأثاث المكتبي فهي أكثر الأماكن يتم فيها أكثر الإعمال البريدية0
3- يجب إن تعاد جميع المواد البريدية الرسائل ألدخليه الماداة عن طريق البريد المركزي حيث يتم قفل جميع المناطق من البريد المركزي حيث إن في الوقت الحالي تعاد المواد البريدية المعاداة إلي بريد الميناء وهذا مما يؤخر المادة
فمثلاً المادة أرسلت من الرياض إلي جدة ص0ب, وشرح عليها غير معروف...... فان المادة تعاد إلي بريد الميناء ومن ثم إلي بريد الرياض وهذا فيه تأخير للمادة وعدم معرفة العميل عند المراجعة عندما تقول له تم إعادة المادة إلي بريد الميناء فيستغرب ذلك 0
ولكن عندم تعاد المادة من الصندوق وترحل من المركزي إلي بريد الرياض فأذلك أسرع وأسهل للعميل في اخذ المعلومة
4- تنشيط دور العلاقات العامة بحيث تقوم علي ندوات بسيطة أسبوعية للا استماع إلي الموظفين وآراءهم حول مجال العمل والاقتراحات المفيدة بشكل عام0
5- تفعيل خطابات الشكر والتقدير للموظفين المتميزين0
6- حث الجهات المشاركة في الرقابة البريدية الجمارك في استخدام الأجهزة في العمليات البريدية
فمثلاً 00 عند فتح العينات يفضل الكشف عنها عن طريق الأجهزة الموجودة لديهم وعدم فتحها لعدم تشويه المادة البريدية