المعروف ان كل شركه لديها برنامج خاص لتسجيل ممتلكان الشركه من المعدات والاجهزه وتصنفها تصنيفا دقيقا لكل قسم في الشركه و مؤسسة البريد السعودي حسب علمي لديها هذا البرنامج وبداء العمل به مع بداية المؤسسه ولكنه توقف فجاءه ونثرت الاجهزه والمعدات دون حسيب او رقيب ..ومدراء المناطق لايعلمون عن الاجهزه والمعدات التي لديهم شيئا بل تمشي الامور بالبركه...ويكفي ان برامج الحاسب ألالي التي في الادارات والتي تحمل ارقام سريه لا يعلمون انها هامه جدا في حالة توقف الجهاز عن العمل اذ ان شركة مايكروسوفت ليست غبيه الى درجة انها تسمح باستخدام برنامج واحد لاكثر من عشرة اجهزه..و المفروض من ادارة التقنيه ان تسلم هذه البرامج الى مدير الاداره التي يوجد بها هذه الاجهزه ..كما ان عملية تحميل البرنامج مرة اخرى يجب ان يكون هذا البرنامج هو البرنامج الذي يخص هذا الجهاز ..مؤسسة البريد السعودي اذا لم تطبق اتفاقيه استخدام البرامج التي وقعت عليه سوف تكون اما مسائله قانونيه من شركة مايكروسوفت . لذي فانه يجب على ان يكون هنا اداره مستقله تعتني بممتكات المؤسسه ويتم عملية جرد يه كل ثلاثة اشهر.... والله من واراء القصد..