لشروط
بهدف اتاحة المجال امام الات فرز الرسائل للعمل بسرعة، وللتمكن من توزيع الرسائل وايصالها الى اهدافها باسرع وقت ممكن، ينبغي تجهيز البعائث البريدية على الشكل التالي:
* يجب كتابة العنوان بشكل واضح ومرتب (كما هو موضح في الرسم التالي)
* يجب كتابة أسم وعنوان المرسَل إليه بوضوح، طباعة أو بخط اليد الواضح. ويوضع العنوان في منتصف المغلف، منسق لليمين، وبشكل مواز للجهة السفلى من المغلف.
* يجب كتابة أسم وعنوان المرسِل طباعة أو بخط اليد الواضح، وبحجم أصغر من عنوان المرسَل إليه. ويمكن وضع العنوان في: 1) زاوية المغلف العليا اليمنى. 2) جهة المغلف الخلفية، في الزاوية العليا اليمنى. 3) الواجهة الأمامية، الزاوية السفلى اليمنى اذا كان الخط مائلا ولا يزيد ارتفاعهم عن 5سم من الحافة السفلى.
* يجب إلصاق الطوابع في الزاوية العليا اليسرى.
* يجب ذِكر الرقم واسم الشارع أو رقم صندوق البريد في عنوان المرسَل إليه، بالأضافة الى أسم الدولة.
* سمك البطاقات لا يجب أن يتعدى 140 جسم.
* يجب إحكام إغلاق البعائث البريدية المباشرة بالغراء أو بالشريط اللاصق.
* يجب التأكد من تثبيت ملصقات العناوين على البعائث.
* على البعائث البريدية ذات العناوين التي تظهر من نافذة المغلف أن تكون ثابتة داخل المغلف بحيث يبقى العنوان بارزا للقراءة دائما.
مطور البريد