تعميم من قسم شؤون الموظفين الى جميع الموظفين :
تقديراً لجهودكم وإخلاصكم، يسرّ إدارة موبايلي أن تعلن تطبيق نظام "مرونة ساعات العمل". وتأتي هذه المبادرة، التي جاءت استجابةً لمرئياتكم ورغباتكم في مسحٍ ميداني أجرته إدارة الموارد البشرية سابقاً، إلى مساعدتكم على تحقيق مستوى أفضل من التوازن بين حياتكم العملية وحياتكم الخاصة، والحدّ من الضغوط التي تتعرض لها أوقاتكم، والوفاء بالتزاماتكم الشخصية.
وتتمثل تفاصيل المبادرة في الآتي1.
المعني بهذه المبادرة الموظفين العاملين في المكاتب غير المطالبين بالعمل بنظام المناوبات.
سيتم بدء تطبيق هذا النظام لفترة تجريبية مدتها شهران، ثم يتم تقييم التجربة لتحديد مدى فاعليتها وأثرها عليكم وعلى العمل.
سيكون أمام الموظفين ثلاثة خيارات تعتمد على قرار رئيس الإدارة ومتطلبات العمل. وهذه الخيارات هي:
من السابعة صباحا إلى الرابعة عصراً، أو
من الثامنة صباحا إلى الخامسة عصراً، أو
من التاسعة صباحا إلى السادسة مساءً.
تشمل الأوقات المذكورة أعلاه ساعة الغذاء.
ستكون بطاقة الموظف هي أداة ضبط مواعيد الحضور والانصراف، وبناء عليه يتعين على جميع الموظفين استخدام بطاقاتهم لتسجيل حركتهم دخولاً وخروجا، من الآن فصاعدا.
سوف تجري الإدارة مراجعات ومتابعات عشوائية حول وضع البرنامج والقيمة التي يضيفها.
حُدّد يوم السبت، الموافق 5 أبريل 2008، لبدء العمل بهذه المبادرة، ومن ثم يجب على المديرين المعنيين العمل على ترتيب تحديد مواعيد الموظفين قبل سريان هذا النظام.
وفي النهاية، نحن على ثقة بأنكم ستبذلون قصارى جهدكم لإنجاح هذه المبادرة، التي جاءت منكم وأصبح أمرها في أيديكم أنتم. وما هذه المبادرة إلا دليل واضح على ثقافة الشفافية والاحترام التي لا يمكن أن تسود إلا بجهودكم.
ولكم احترااامي ...
اخوكم رحــــــــــــــــااال...