أن يكتب العنوان على وجه المظروف

يجب ا ن يكتب العنوان بشكل واضح وكامل وبلغة معروفة في بلد المورد

تترك الزاوية العليا اليمنى للمظروف فارغة لأنها مخصصة لوضع رسوم التخليص المقررة

يخصص النصف الأيمن من الظروف لكتابة اسم المرسل إليه وعنوانه

تخصص الزاوية العليا اليسرى من المظروف لكتابة اسم المرسل منه وعنوانه

يجب أن يتضمن المظروف أو الغلاف عنواناً واحداً لكل من المرسل منه والمرسل إليه

يجب ألا يكتب العنوان المدون على المظروف أو الغلاف بالقلم الرصاص او الاحمر

لا يجوز أن يكتب اسم المرسل منه والمرسل إليه بالأحرف الأولى بل يجب أن يكتب كاملاً