التعميم ينص على التالي:-

-دراسة محاضر مستحقي الترقيه لجميع المراتب
-التأكد من ان جميع بياناتهم الشخصيه والوظيفيه مطابقه لما هو موجود في قاعدة البيانات
-سرعة التنسيق مع الموارد البشريه في المناطق في حال الحاجه لتحديث اوتصحيح البيانات
-منح مهلة شهر اعتبارا من 1437/6/20 للتأكد من صحة البيانات
-بعد انتهاء المهله سيتم اعداد المحاضر الكترونيا بناءا على المعلومات المسجله في الملف الالكتروني لكل موظف .