عندي استفسار

[الجوف]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

عندي استفسار عن محضر الاستلام نموذج 3 .. كيفية تعبئته ... وما الذي يدخل فيه ومالا يدخل فيه ...ومن هو المسئول عنه هل هي ادارة المستودعات ام الاداره الماليه .. ارجو من لديه فكره عنه ان يزودنا مشكورا بكل تفاصيله

[فياض نجد]

محضر الإستلام نموذج 3 يعتبر من الأوراق ذات القيمه ,وهو ا لنموذج الثالث من أصل 11 نمودج تطبع في مصلحة مطابع الحكومة الأمنية , تستلمها ادارة المستودعات من المطابع الأمنيه كمحفوظات لديها ثم تصرفها للجهات الطالبه بطلب صرف مواذ نموذج7 وعند صرفها يقع مستخدمها تحت طائلة المسئوليه لأنها قيدت طرفه كعهده وينشأ عن تحريرها وثيقة رسميه لصرف المال العام من الخزينه العامه للدوله .
وكل ما عليك هو تعبئة البيانات في اعلى اقصى النموذج الوزاره والجهة والمنطقة والتاريخ ثم تجد في اعلى وسط النموذج كلمة مستند اكتب تعميد او فاتوره حسب المستند اللي عندك وتاريخه ثم فرغ بيانات التعميد او الفاتوره كافراديات في المستند بحيث تكتب اسم الصنف ووصفه في الحقل المقابل له في المستند نقلا من التعميد او الفاتوره والاسعار الافراديه ثم السعر الاجمالي ويجب ان يطابق مبلغ التعميد او الفاتورة الاجمالي وتفقطه في الخانة المسطيله الفارغه يمين الاجمالي اسفل المستند
أما تحرير ه فيتم من قبل أي ادارة كانت ضمن الهيكل التنظيمي ولها مسمى مستقل لأنها الجهة المستلمه للأصناف المؤمنة تأمينا مباشرا كالأثاث والأجهزة المكتبية وكذلك لتخريج اقيام اجور التركيب مثل البناء والدهان والنجاره وما ماثلها والتصليح عند تصليح السيارات والأجهزة ا لمكتبة والمعدات البريدية حتى يتسنى اعادة تقييمها وفقا لمعدل الإهلاك السنوي بنظام القسط المتناقص حيث تظاف أقيام القطع التي وردت في المحضر لقيمة الأصل عند تاريخ اصلاحه, ,
بحيث تخرج فواتير الإصلاج بمحضر استلام نموذج 3 يوقع من المستلم الذي تسلم له العهده أو الأعمال أو القطع ويوقع كذلك من رئيسه المباشر كرئيس للجهة المستلمه وكذلك يوقع في الحقل الأوسط ومن مختص فني حسب نوع الأعمال المنجزه ثم يرفع مع كامل الفواتير والمستندات المؤيد اصل التعميد والفاتوه ومطالبة صاحب الحق للإدارة الماليه ومن هنا يبدأ دور الأدارة المالية لصرف الإستحقاق
بتحرير امر اعتماد صرف ثم اذن تسويه ثم شيك بامر دفع او نقدا اذا كان المبلغ قليل بموجب حواله صرف داخليه للصندوق , ويمكن ان تحررد الأدارة المالية المحضر في حالة واحد فقط وهي حالة الاستلام الموضحه سابقا كادارة مستلمه للعهد والأعمال أو القطع وعند ارسال اصل المحضر وصورتيه الأولتين وبعدما تحتفظ الأدارة المحرره للمحضر بصوره ترسل الصوره الأخيره منه لادارة المستودعات لقيد العهد المستلمه فيه مثل الأجهزه والمكاتب طرف مستلمها في بطاقة العهده نموذج8 وكذلك اسقاط هذه الصفحه من المحضر من عهدة مستخدم البوك وهنا يقتصر دور المستودعات كمراقب يوثق نظاما سلامة وصحة الإجراء
لأن محضر الاستلام نموذج3 هو استلام مباشر في المواقع في الأدارات التي يتطلب تسليم الأصناف أو الأعمال أيا كان نوعها يتطلب تركيب أو اصلاح أو أجور أو كوبونات مثل كوبونات الإعاشه والتغذيه
علما بأن بوك محضر الإستلام نموذج3 هو في حد ذاته عهده طرف مستلمه ولا يسقط من عهدته إلا بعدما يزود ادارة المستودعات بصور كامل البوك للدلاله على نفاذ البوك واستخدامه بطريقة نظاميه لأنه مقيد طرفه في المستودعات بوك كامل مسلسل برقم تسلسل المحاضر من كذا إلى كذا لذا يعتبر من المحفوظات عندما يكون مخزنا في ا لمستودعات وعند صرفه يعتبر من الوثائق التي يسائل عنها من هي بحوزته كوثيقه رسميه أسست عليها ذمه ماليه دائنه أو مدينه يجب تسويتها نظاما
ثم بعد ذلك يطبق نظام الوثائق والمحفوطات على المحاضر التي حررت من البوك وهي مدة حفظ تقع في تسعة عشر سنه من تاريخ استخدام آخر محضر في البوك ويتم الحفظ والإشراف على هذا الأجراء من قبل ادارة الوثائق والمحفوظات في المؤسسة
تحياتي للجوف وأهلها واتمنى اكون قد أفدتك اخوي

[الجوف]

شكرا لك اخوي على التوضيح ... انا ودي اعرف التعليمات النظاميه لهذا المحضر .. لان كل واحد يقول كلام .. عموما كل الشكر لك على الحضور والتوضيح وما قصرت .. وتحيه لك اخوي