بطاقة الفارز ) للبريد المفروز يدويا تعتبر في غاية الاهمية وتمثل نوع من الرقابة الذاتية على موظفي الفرز ولكن مع الأسف لايتقيد بها الا قليل من الفارزين , وهذه البطاقة يجب على الفارز وضعها على كل رزمة وتحمل رقم خاص له ومعمول بها دوليا وليس محليا فقط , وجميع الرسائل والمطبوعات الواردة الينا من خارج السعودية تحمل ( بطاقة الفارز ) للبريد المفروز يدويا .
وعدم استخدام بطاقة الفارز يعتبر احد اسباب كثرة الأخطاء وتكرارها بسبب عدم امكانية تحديد الفارز المتسبب في الخطاء وبذلك تصبح المسؤلية مشاعة وتساعد موظفين الفرز على عدم المبالاة , وهذا ما يتمناه الموظفين المتقاعسين , ولضعف الإشراف على الفارزين وعدم التوجية لهم بأهمية التأني في العمل وحثهم ومتابعتهم على استخدم بطاقة الفارز سوف تستمر الأخطاء وتتكرر وأهم هذه الأخطاء المتكررة ( التوجية الخاطيء ) مما يستبب في تأخير وصول المراسلات للعملاء لأيام طويلة , وتكون سببا للأساءة لسمعة مؤسسة البريدي السعودي .
وفي المقابل كل موظف فرز يقوم بأستحدام بطاقة الفارز يعتبر موظف جاد وواثق من عملة ومخلص ويستحق التقدير من إدارته .
