,
,,
أخي موظف البريد ..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.....
إن هذا العمل قد تجلى من دراسة شاملة بكل ما يحتويه من مصطلحات بريدية إنجليزية وعربية لتستفيد منها , وكل مطلع يهتم بالبحث عن أي مصطلح يخص البريد .. ولما فيها من بعض الأعمال البريدية التطوير ية الجديدة التي لم يسبق أن دخلت خدماتها في مؤسستنا الحبيبة وبعد ان استجمعت من عدة أصدقاء لي من بعض الدول الأجنبية البريدية والمهتمة في تسويق البريد بعض المعلومات وأيضاً وبالمراسلة مع الإتحاد البريدي الأميركي والبريطاني , لذا فإن هذه مساهمة قد ساهمت بها لمؤسسة البريد الحديثة منذ سنتين حيث تم قبولها من سعادة الرئيس الدكتور بنتن وعرضها للتقييم من قبل الدكتور المجتهد أسامة ألطف ومن ثم إدراجها لقسم الحاسب الآلي بإدارة المؤسسة بإيعاز من المهندس الخلوق (( ماجد )) وها أنا الآن أساهم بها للصرح الإعلامي الفريد (( منتدى البريد العربي )) حصاداً لزملائي الأعضاء الكرااام.
وفي القريب بإذن الله سوف أنزل برنامج على الأكسز بحيث تضع أي مصطلح بريدي باللغة الإنجليزية تجد ترجمتها مفصلة بالعربية.........
وقد عملت جاهداً لتغطية جميع ما يحتاجه موظف البريد من ترجمة معاني المصطلحات الإنجليزية وشرحها مفصلاً وذلك لمخاطبة الهيئات البريدية أو معرفة كل ما يتعلق بالبعائث البريدية ..
ولعلمك أن معظم المصطلحات لا تخص في العموم معانيها بل وضعت بهذا الشكل وفي هذا السياق لتعني مصطلحات بريدية في ترجمتها وعليه لا يمكن الأخذ بهذه المصطلحات في أمور غير بريدية ..
أسأل الله لنا ولك التوفيق بما تعلمنا وأن ينفعنا به .
بسم الله نبدأ بالأبجدية الإنجليزية :
مواد تصويت الغائبين Absentee balloting materials
وهي: مظاريف ترسل دون رسوم بريد لخدمة المغتربين وأعضاء القوات المسلحة المتواجدون في الخارج لذا يكون عبر البريد التسجيل والتصويت للانتخابات.
بريدالردالمسرع Accelerated reply mail (ARM)
وهي: خدمة تقدم لمن يطلب وصول خطاباته في مكتب بريد غير عنوانه الأصلي عن طريق البريد السريع.
المقبولات Accepts
وهو: العدد الإجمالي لقطع أو محتويات البريد التي يعالجها جهاز قراءة الرموز ويتم وضعها في الصندوق البريدي.
البريد على المسؤلية Accountable mail
وهي: نوعية بريد تتطلب توقيع المرسل إليه أو وكيله للاستلام وذلك لإثبات التوصيل, أو التعويض عن الفقدان أو الضرر. هذه المعاملة تتم على أنواع محدده مثل البريد السريع, و بريد الخدمة الخاصة, وبريد دفع قيمة الطابع حين التوصيل,و البريد المؤمن عليه, والبريد المسجل.
المواد على المسؤلية Accountable materials
وهي: قطع بريدية ذات قيمه مالية مثل الكوبونات الدولية,و طوابع البريد,و الاستمارات المالية البريدية,و طوابع الوكالات الخيرية للصالح العام في قضايا مثل صيد الطيور المهاجرة والمحافظة على الحيوانات من الانقراض.
إحصائية أو دفتر الحسابات Account book
وهي: مجموعة استمارات مخصصه لرصد كل أسبوع من العام المالي يتم فيها تسجيل التحويلات المالية والتقارير الحسابية, كما تستخدم كوثيقة لجمع البيانات المالية للتقارير الفصلية.
شفرة تعريف حسابية Account identifier code (AIC
وهي: شفرة من ثلاث وحدات رقمية لتحديد التحويلات المالية في الدفتر الرئيسي (دفتر الحسابات).
فترة الحسابات Accounting period {AP}
وهي: أربعة أسابيع تشكل واحد على ثلاثة عشر من الفترة الزمنية للعام المالي البريدي تبدأ يوم السبت وتنتهي بنهاية دوام يوم الجمعة بعد أربعة أسابيع.
مركز خدمة الحسابات Accounting service center {ASC}
وهو: مبنى أو قسم مخصص لإجراء الحسابات والتوزيع المالي ومعالجة البيانات التي تساعد في تحديد حسابات الأنشطة البريدية, حيث به مراكز مهام مختصة بوظائف معينه مثل مراجعة مستندات الضمان والمتطلبات المالية وغير ذلك.
إدارة الحسابات Account management
وهي: إدارة تتولى تخطيط و تنفيذ و حساب تكاليف أنشطة خدمات العملاء كما تقوم بتقييم حجم البريد والدخل المتوقع.
ممثل الحسابات Account representative
وهو: موظف ينفذ الاتصالات مع العملاء من أجل تحسين الخدمات وتسويق المنتجات البريدية وإنجاز البرامج وعرض آراء العملاء على إدارة البريد.
نظام رفع التقارير وحسابات المبالغ القابلة للدفع Accounts Payable Accounting and Reporting Systems {APARS}
وهو: نظام برمجيات حاسب آلي يعالج ويفيد بتقارير عن المدفوعات المالية, كما يساند في تحديد الحوالات الصادرة من مركز خدمة الحسابات والعمليات الميدانية والوضع المالي للمقر الرئيسي للهيئة العليا للبريد.
النشاط Activity
أي: مهمة عمل أو وظيفة أو عملية ذات نتائج معروفة.
أنشطة البريد تختص بمجالي الخدمات والمنتوجات ومجموع الأنشطة يشكل الإجراءات العملية لهيئة البريد.
تحليل النشاط Activity analysis
وهي: عملية تجزئة أعمال هيئة البريد إلى عينات تتم دراستها بغرض الوصول إلى تحليل الأداء والتكاليف.
الإدارة القائمة على النشاط Activity- based management
وهو: نظام إداري يهتم بتحسين أنشطة هيئة البريد ويقلل أو يلغي الأنشطة الغير ذات القيمة وذلك لإجراء تنمية وتطوير فعالية وكفاءة هيئة البريد لخدمة العملاء.
شفرة النشاط Activity code
وهي: شفرة ذات وحدة رقمية واحدة ترمز لمنطقة عمل موظف البريد.
نموذج النشاط Activity model {AS-IS}
وهو: عرض بياني عن صورة العمل الذي يوضح الأنشطة التي تشكل كل تفاصيل العمل البريدي, والتفاعلات بين مختلف الأنشطة البريدية بمقياس الصادر والوارد, وأدوات الضبط على كل نشاط والمصادر المخصصة له.
نموذج النشاط الحالي Activity model { TO- BE }
وهو: نموذج يصور بنية أعمال هيئة البريد الحالية كما يؤسس الخط الرئيسي لأعمال وبرامج التحسين الحالية.
نموذج النشاط المتصور Activity, non value added
هو عبارة عن برنامج أو عمل مصمم ويعرض كيفية قيام إجراءات العمل البريدي بوظيفتها بعد تنفيذ التطوير.
النشاط دون قيمة مظافة Activity value added
أي: النشاط الذي يعطي عائد سلبي حين استثماره كصادر وتحديد ذلك يفيد في تخصيص موارد مالية أقل للأنشطة
الغير ذات القيمة.
النشاط ذو القيمة المضافة Actual count {AC
وهو: أي نشاط يساهم في أداء مهام العمل بشكل مباشر وتوقفه يعني تدمير المهمة.
العدد الفعلي Actual count {AC}
وهو: الحساب العددي الفعلي في جميع الأقسام العاملة في قطاع البريد.
المدخل الإضافي Additional entry {AE}
وهو: مكتب بريد يعطي الناشرين حق إرسال الإصدارات الدورية.
مكتب الإرسال الإضافي Additional mailing office
وهو: مكتب بريد يتم استخدامه لإرسال بريد دون فوائد مالية.
العنوان Address
وهو: موقع المعلومات التي يفيد قطاع البريد لتوصيل أو إعادة بعيثة بريدية ويتكون من عناصر محدده مثل: اسم المتلقي, اسم الشارع, رقم المنزل, اسم المدينة, اسم المنطقة الجغرافي, اسم الدولة (في حالة البريد الخارجي), و رمز المنطقة.
خدمة تغيير العنوان Address Change Service [ACS]
وهي: عملية آلية (أتوماتيكية) لإعطاء معلومات تغيير العنوان إلى المشتركين في خدمة البريد والذين لديهم قوائم بريدية حاسوبية. ضبط المعلومات يتم في وحدات نظام الخدمة الحاسوبية الذي يراسل المشتركين اليكترونيا مما يقلل من حجم العمل اليدوي في الإعلام عن تغير العنوان.
خدمة تعديل أو(تصحيح) العنوان Address correction service
وهي: خدمة ملحقه تتيح للمشتركين الحصول على عنوان المرسل إليه
الجديد واستفهام عن السبب وراء عدم وصول رسائلهم.
المرسل إليه Addressee
هو: الشخص أو المنظمة التي تخاطبها البعيثه البريدية كما يظهر في عنوان التوصيل.
تعديل عنصر العنوان Address Element Correction [AEC]
وهي: عملية تحديد ومراجعة ملفات العناوين الحاسوبية الغير كاملة أو الغير سليمة ومن ثم وضع شفرات المنطقة زائد أربع وحدات رقميه وشفرات خط سير ساعي البريد.
منتجات نظم معلومات العنوان Address Information System Products
هو: ما تنتجه هيئة البريد من عناوين وخدمات رموز المناطق بالاظافه إلى منتجات برامج حاسب آلي عن ملفات عناوين العواصم, ملفات شفرات رموز المناطق ذات الخمس وحدات رقميه, معلومات خطوط سير سعاة البريد, وغير ذلك.
إدارة العناوين Address Management [ A M ]
وهي: وحدة تنظيمية تحدد سياسة ونظم هيئة البريد في جوانب معينة مثل: خدمة قائمة الإرسال البريدي, خدمة تصحيح العنوان, التسليم, وغير ذلك من خدمات.
خدمة تسلسل العناوين Address sequencing service
وهي: خدمة ترتيب بطاقات العناوين بشكل متسلسل على حسب ترتيب الوصول في خطوط سير المدن, الريف, الطرق السريعة, وأقسام صناديق البريد.
البريد المفتوح Á decouvert [ French ]
مصطلح فرنسي يستخدمه إتحاد البريد العالمي لوصف البريد المفتوح المنقول, وهو البريد الذي يعبر أراضي دوله أجنبية في حاويات مفتوحة.
كرسي المنطقة Adjustable platform stool
وهو: كرسي ذو قاعدة ثقيلة يمكن ضبط ارتفاعه واتجاهه يستخدم لفرز البريد اليدوي.
نظام معالجات الضبط Adjustment Processing System [ APS
وهو: أحد البرمجيات والذي يضبط جداول رواتب الموظفين في الأرياف, عدا السعاة, في نواحي البدلات, الأذونات, و استحقاقات الراتب.
مبنى المساندة الإدارية Administrative support facility [ A S F ]
وهو: مبنى يتولى مسئولية مساندة إدارة هيئة البريد في كتابة تقارير مباشره إلى المقر الرئيسي.
دليل المساندة الإدارية Administrative Support Manual [A S M ]
هو: كتيب إرشادي يعرض سياسة و إجراءات العديد من وظائف الإدارة والمساندة في هيئة البريد مثل: التنظيم البريدي, خدمة الفحص, العلاقات المؤسسية, المعدات والمباني, الشئون التشريعية, المشتريات والمواد, ونظم المعلومات.
الحساب المودع مقدما Advance deposit account
وهو: حساب مالي مودع لدى هيئة البريد والتي تقوم بالخصم منه لأغراض الإرسال.
جهاز الإلغاء المطور Advanced facer-canceller [ A F C ]
وهي: ماكينة تختم بالشطب وتفرز الرسائل الواردة إلى واحد من سبع صناديق تبعا للنوع, ومن ثم البريد المفروز ينتقل إلى جهاز قراءة الرموز البصرية, إلى أداة فرز خطوط شفرة العنوان, أو إلى ماكينة فرز الرسائل من أجل المزيد من العمليات.
البرقيه الجوية Aerogramme [French]
وهو: مصطلح فرنسي يصف ورقه خفيفة بحجم الرسالة داخل مظروف يرسل جوا إلى دولة أخرى.
منظومة جمع بيانات التعاقد الجوي Air Contract Data Collection System [ACDCS]
وهي: شبكة من المعدات في مبنى بريد المطار تقوم بجمع معلومات حول الوزن, ومحطة التوصيل, وخط سير الشحنات الجوية.
ديباجة النقل بالتعاقد الجوي : Air Contract Transportation Tag [ACTT ]
وهي: ديباجه مطبوعة تحمل معلومات الشفرة الخطية التي تحدد خط سير الحاويات التي تنقل البريد إلى سعاة الخدمة الجوية.
التحميل الجوي : Airlift
وهي: عملية نقل البريد بواسطة التاكسي الجوي وسعاة البريد من المطارات.
البريد الجوي : Airmail
وهي: خدمة خاصة للبريد الدولي تتيح معاملته كبريد درجه أولى وإرساله عبر أسرع وسائل النقل البري وإعطائه الأولوية التعامل في دولة محطة الوصول.
مركز بريد المطار/مبنى بريد المطار : Airport Mail Center/ Airport Mail Facility [AMC/AMF]
وهو: مبنى في مكتب بريد المطار يقوم بتلقي ونقل وإرسال جميع الطرود والأكياس البريدية جوا.
خدمةالعلامة A وهي A- Label Seruice
مكتب بريد مختص بخدمة توزيع البريد السريع .
طابع التاريخ كُلي الأغراض: all –burbose dating stamp
جهاز طابع يدوي ( بالحبر الأحمر ) لكتابة التاريخ ، إسم المدينة ،وفرع مكتب البريد على الخطابات المسجلة والقطع غير البريدية مثل الإيصالات .
خدمات التوصيل البديل : Altenate delivery services
خدمات توصيل دون استخدام ساعي وهى تشمل : خدمة المتصل هاتفياً ، عرض خدمات صناديق البريد ، تقديم العروض الترويجية ، وخدمات التوصيل العام لكل الجمهور .
نظام البريد البديل : Alternate Mailing System { Ams}
إجراء ينتج قبول الوارد من بريد دون فحص وزنه وذلك بإستخدام دفعة تأمين .
صيغة العنوان الاختياري : Alternative addressing format
أحد الصيغ المفوضة من هيئه البريد والتى تمثل بديلاً عن الصيغة القياسية المعتادة لكتابة العنوان وتشمل العنوان البسيط ، عنوان السكن ، العنوان الاستثائى ، و البريد المجاني لاعضاء المجلس النيابي .
التوصيل الإختياري : Alt ernative deli very
أسلوب للتوزيع أو التوصيل بطريقة غير بريدية مثل إستخدام الفاكس ، نقل الأموال اليكترونياً بدلاًعن بريد الدرجة الأولى ، التسليم بالشحن الجوي بديلاً عن البريد من النوع (B ) ، بريد الأسبقية أو البريد المستعجل ، او السعاة الخصوصيين بديلاً عن بريد المنشورات الفصلية .
الخدمة المضافة : Ancillary
خدمة إعادة أو تصحيح العنوان المضمن في القطعة البريدية وتتم على حسب نوعية البريد بعد دفع قيمة الرسوم .
توصية الخدمه المضافة : Ancillary service endorsement
علامة يستخدمها مكتب توصيل البريد حين يطلب عنوان جديد من المرسل إليه أو يطلب من الهيئة توجيهاً حول كيفية التعامل مع البريد الذي لا يمكن توصيله كما هو معنون .
محاكي إدارة الموارد والتوظيف السنوي : Annual staffing and resource managenart simulator {ASRMS}
برنامج حاسب آلي يستخدم حساب الفترة الزمنيه لموازنة ومتابعة حمل العمل والساعات كما يمثل محاكاة لحالات تغير فريق العمل وتخطيط وظائف جديدة .
السطح البيني لبرنامج التطبيق : Application program interface {API
هو واجهة البرمجيات التي توصل تطبيقات )POSONEنظام البريد الاليكتروني ) مع نظم معلومات هيئة البريد ومزودات الخدمة مثل معالج البطاقة المصرفيه .
المنطقة : area
وحدات الإدارة الميدانية في مجالات مسانده خدمة العميل ، مساندة العمليات ، المالية ، الموارد البشرية ، والمبيعات . كل نطاق أو مجال يتولى المسئوليه عن إما مراكز / مباني بريد المطار ، مراكز/ مباني البريد الضخم ، مواقع خدمة العملاء ، مراكز معدات نقل البريد ، مكاتب البريد ، مراكز/ مباني المعالجة والتوزيع ، مراكز تشفير رموز المنطقه ، أو مباني صيانة المركبات .
مركز توزيع المنطقة : Area distribution center { ADC}
مبنى المعالجة الذي يتلقى ويوزع البرد المخصص حسب رمز المنطقة الذي يحملة عاى ضوء برنامج هيئة البريد .
مكتب صيانة المنطقة : Area maintenance office {AMO}
الوحدة التي تتولي خدمة مباني ومعدات هيئة البريد حيث لا تتوفر إمكانية صيانة .
مكتب بريد الجيش (( غير البريد العسكري )) : Army post office {APO}
أحد فروع مكاتب هيئة البريد ، تحت سلطة مدير البريد ، يقوم بخدمة أفراد الجيش أو القوة الجوية.
قياسات الأبعاد : Aspect ratio
قياسات يستخدم لتحديد أبعاد قطع البريد كنسب طولية ، مثلاً بطاقة بريدية يبلغ طولها 5.5بوصة وارتفاعها 3.5بوصة يكون معدلها 1.57بوصة . ومعدل الملمح يساعد فى تحديد القابليه للتعامل الآلى وإستحقاقية رسوم إضافية .قابلية المعالجة الآلية (الأتوماتيكية ) تكون لنسبة المعدل ما بين 1.3بوصة إلى 2.5 بوصة .
البنية التحتية لمكتب الإرتباط : Associater office infrastructure {AOI}
أجهزة الخدمة ومعداتها الملحقة التي تعمل مع قواعد البيانات المركزية وبرمجيات شبكة العمل لمساندة النشاط البريدي مع العملاء عبر نوافذ الخدمة .
مكتب البريد المرتبط : Associate post office {AO}
( لم يعد مستخدماً ) مكتب بريد يفتقر عمله على نقل التقارير والبريد إلى مكتب بريد أكبر أي انه يمثل جزءاً من بريد مركزي .
الكيس المصرح له : Authorized pouch
كيس بريد مجدول ومُعد ليتم توزيعه بشكل منتظم .
المركز الآلي للتوزيع في المنطقة :Automated area distribution center (AADC)
:مركز توزيع بريدي يستخدم أجهزة مثل جهاز قراءة الرموز متعددة الخطط ، جهاز فرز الشفرات الخطية ، وغيرها من معدات معالجة البريد المتوافقة مع النظام الآلي .
الجهاز الآلي لتقييم الشفرة الخطية : Automated Barcode Evaluator (ABE)
برنامج حاسب آلي يفسر الشفرة الخطية إلى عنوان بريدي .
النظام الآلي لمعالجة بريد الأعمال التجارية : Automated Business mil Processing System (ABMPS)
عملية تحويل العنوان البريدي إلى شفرة خطية ، أي سلسلة من الخطوط العمودية الصغيرة والتي تتم طباعتها في الزاوية اليمني السفلي من قطعة البريد
نظام التسجيل الآلي : Automated Enrollment System
شبكة تسجيل تدريبات قائمة على نظام حاسب آلي وتقوم بالربط ما بين مركز التدريب الفني ،مراكز التوزيع ،ومراكز تطوير موظفي البريد
جهاز تفريغ الحاويات : Automated container unloader
ماكينة تقوم بتفريغ البريد من الحاوية إلى نظام النقل الميكانيكي آلياً .
التقنية الآلية لعرض تحليل الكثافة :(Automatic Density Analysis Profile Technique (ADAPT )
برنامج حاسب آلي لإحصاء كمية البريد المعالجة عبر ماكينات فرز الرسائل ويتم حساب كل صندوق بقياس الحجم .
البريد المتوافق آلياً : Automation – compatible mail
البريد الذي يمكن فحصه ومعالجته باستخدام المعدات الآلية مثل جهاز الفرز .
الإجراء الآلي للتخفيض : Automation discount
عملية تخفيض لحصر القطع البريدية المستوفية لشروط المعالجة الآلية مثل شفرة رمز المنطقة إمكانية استخدام جهاز قراءة الشفرة الخطية وغير ذلك من متطلبات .
الدعم الإضافي : Aux
اختصار يعني مصطلح المساندة المضافة التي يحتاجها ساعي البريد عند ورود حجم ضخم وغير مألوف من الرسائل .
خط السير الإضافي : Auxiliary route
عملية توصيل بريدي في خط سير وجولة تستغرق ثمان ساعات حسب الجدول ولا تمثل دوام كامل .
مبنى الخدمة الإظافي : Auxiliary service facility (ASF)
جزء من مبني بريد عام له خدمات وتجهيزات ويعمل كمحور اتصال مع الأقمار الاصطناعية .
جدول الحاويات المساعدة : Auxiliary truck schedule
رحلات مجدولة تقوم بها مركبات هيئة البريد لتزويد وتهويْ الجولات العادية .
الطابع الخلفي : Back stamp
علامة بريدية تكون في خلفية القطعة البريدية توضح حالات الاستقبال ،الإرسال ، او الإرسال الخاطئ.
الخط الراجع : Backtrack
توصيل البريد إلى محطة وصول تجاوزها أحد السعاة عن طريق الخطأ
جائزة بولدريج : Baldrige Award
جائزة بإسم أحد الوزراء تهدف إلى تشجيع المنظمات على تجويد العمل
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــ
ولحرف الــ (( B )) بقية لنكمل المصطلحات الإنجليزية بإذن الله!!!!!!!!
أخوكم أبو عدنان
