عشوائية التنظيم بالمنتدي وتكرارطرح المواضيع
عشوائية التنظيم بالمنتدي وتكرارطرح المواضيع من قبل الأعضاء وقلة المراقبين على الأقسام جعل المنتدي مواضيعه عشوائيه وممله
أريد أن أطرح على إدارة المنتدي بعض الأفكار عسى أن تؤخذ بعين الأعتبار وتلقاء من يفكر بها جيدا"
************************************************** ********
تصميم الهيكل الإداري مع المهام المنوطه بهم
مهام الإدارة بشكل مفصل :
1- المشرف العام ..
• الأشراف على الموقع وعلى مستجدا ته .
• منسق أخبار ولقاءات .
• مسؤل عام عن الموقع والمنتديات بالكامل .
• إجازة الإعلانات ومراقبتها .
• اعتماد أوراق المشرفين الجديد أو نواب المشرفين
2- نائب المشرف العام ..
* الأشراف الكامل على منتدى الاقتراحات والشكاوى ومناقشتها مع *المشرف العام + والمدير الإداري إن لزم الآمر .
* متابعة محاضر الاجتماعات قبل أي اجتماع .
* متابعة مهام المهندس التقني للمنتدى ولوحة التحكم .
* اعتماد أوراق المشرفين الجديد أو نواب المشرفين بعد الرجوع
3- كبير المشرفين :
* متابعة سير عمل المشرفين بالكامل .
* تقدم له طلبات الأجازات قبل الأجازة بيومين على الأقل ليتسنى له تكليف شخص مكانه .
* استلام طلبات المشرفين وعرضها على نائب المشرف العام للمناقشة .
* ترشيح مشرفين جدد .. وعرضهم على نائب المشرف العام
* متابعة عمل المشرفين مع التوصيات الجديدة التي تمخضت عنها الاجتماعات في منتدى الإدارة ..
4- المدير الإداري
* إدارة منتدى الإدارة بالكامل
* إدارة النقاشات في الاجتماعات
* مهمة التنسيق للاجتماعات .
*متابعة مواضيع منتدى الإدارة .
* التنسيق مع كبير المشرفين حول قضية معينة ثم عرضها على نائب المشرف العام .
*حفظ وترتيب أوراق الاجتماعات السابقة .
* تبليغ المشرفين عن القرارات الإدارية التي تمخض عنها الاجتماع .
5- رئيس مجلس الأدارة . ( المشرف العام او من يرشحه )
6- نائب رئيس مجلس الآدارة .( نائب المشرف العام او من يرشحه )
7- المشرفون على الأقسام بالمنتديات :
سمات المشرف الناجح وأدوارهم ( لا بد ان تذكر في الأجتماعات وخصوصاً للمشرفين الجدد لتوضيح النهج الذي يسير عليه المنتدى ) ..
1- سعة أفق ونظرة مستقبلية.
2- طلاقة لسان وحسن تعبير.
3- أتزان العاطفة والنضج والتحليل المنطقي وقوة الشخصية والطموح.
4- خلق الثقة والمودة بين الأعضاء الذين يعتمدون علية في مواضيعهم اليوميه .
5- دعم الأعضاء ومساعدتهم عند ألحاجه حتى يشعرون بالثقة والاستقرار النفسي .
6- معاملة جميع الأعضاء بالعدل بشكل دائم وثابت مع زيادة تكثيف الجهد على الأعضاء الجدد .
7- التأكيد من إتباع طرق العمل الصحيحة ومراعاة الدقة في حذف المواضيع ونقلها وما شابه ذلك .
8- تسوية الشكاوى والمتذمرات بشكل سريع من دون الرجوع إلى كبير المشرفين بين الحين والآخر .
9- فتح اكبر طرق ممكنه في الاتصال بينه وبين الأعضاء وذلك بابتكار طرق جديدة في قسمة .
10 – طرح باب الأقتراحات لجميع الأعضاء في سبيل الوصول إلى قسم افضل من خلال استطلاع رائيهم بين الحين والآخر .
11- قضيه مهمه في الأصغاء للأعضاء فن الأصغاء امر جميل ومحبب عند المحترفين لأنهم لمسو منه نتائج عظيمة وتتم هذه العملية بالتالي ( الرغبة في الإصغاء – ان يتظاهر بأنه مستمع جيد – الفهم – رد الفعل الايجابي اتجاه الشخص الذي يتحدث إليك –ان يكف المشرف عن التحدث ويترك المجال للعضو – ان يتعاطف مع العضو – لا يبالغ المشرف في الرد – التركيز –– تدوين الملاحظات .)
12 – ان يحاول ان يفهم عقلية العضو ويتخاطب معه بأسلوب حديث بعد أن يقرر طريقة التعامل الجيدة والمناسبة له.
13- هنالك اناس يجب على المشرف الحذر عند التعامل معها اول شيء الأعضاء من جنس النساء وايضاً الأعضاء الذين يملكون خصائص صعبة المراس ومنهم المزعج والمتشائم والمنافسون الواضحون ومن تدخل معه في تحالف قوي ومن لا يحفظ السر طبعاً .
14- تنشيط الأعضاء القدامى الذين غابو عن المنتدى لفترة طويلة وكان لهم تأثير كبير في قسمك ... بان ترسل لهم رسائل خاصة ..
15 – كتابة قائمة بأسماء الأعضاء المميزين وترشيحهم للعضوية الذهبية في المستقبل ..
16- على كل مشرف أن يتكاتف مع المشرف الآخر المتواجد في قسم غير قسمك حين يطلب المساعدة منك أو تستطيع أن تقترح عليه أن تعملوا على فكرة معينة مع بعضكم البعض .
17- لابد من ترك خطوط حمراء بينك وبين الأعضاء مع مراعاة المرونة.
18- الاحتفاظ بصورة من القرارات في جهازك ليسهل عليك مراجعتها بين الحين ولآخر .
19- مراسلة المدير الإداري في أي أمر تريد أن تناقشه في الاجتماع القادم ليكون ضمن أجندة الاجتماع
20- ان يجعل الإخلاص في العمل هو هدفه الأساسي في التعامل مع الناس
8- مهندس تقني : مسؤول عن لوحة تحكم المنتدى والموقع أيضا ويكلف بأعمال التطوير وما هو جديد في عالم التقنيات .. ويرجع إلى المشرف العام في جميع أعماله مع منحه صلاحيات عمل واضحة مفقاً لما يتفقان عليه ...
شكرا"لكم جميعا" والتطور مطلوب
