حفظ المستندات البريديه والبعائث
أحكام وللآئحة المستندات البريديه
1/تحفظ مستندات الخدمة البريدية [(الداخلية) هكذا ورد بالأصل أم القرى(الخارجية)] لمدة ثمانية عشر شهراً هجرياً ، تبدأ من اليوم التالي لتاريخ المستند.
2/تحفظ المستندات المتعلقة بنزاع أو استعلام حتى تسوية المسألة موضوع المستند أو انقضاء ستة أشهر على تاريخ تسلم الجهة [(المستعملة) هكذا ورد بالأصل أم القرى (المستعلمة)] لإخطار من إدارة مرفق البريد بنتائج البحث وعدم اعتراضها على هذه النتائج خلال الفترة.
3/جميع أنواع البعائث التي لم يتيسر تسليمها لأصحاب الحق فيها ، تحفظ بمكاتب التوزيع مدة ثلاثين يوماً من تاريخ ورودها إلى هذه المكاتب ، ما لم تحمل رغبة المرسل بإعادتها قبل هذه المدة ، فتُعاد حينئذ ، إلى مصدرها ، كما تُحفظ جميع أنواع البعائث المعادة للمرسل منهم بمكاتب المصدر تحت طلبهم لمدة ثلاثين يوماً من تاريخ إعادتها.
4/تُعتبر البعائث التي أودعت في البريد ولم يتيسر لأي سبب من الأسباب تصديرها إلى جهاتها أو توزيعها خلال المدة المحددة في المادة السابقة، أو لم يتسن استئناف إرسالها أو إعادتها للمرسل منهم ، في حكم البعائث المهملة.ولا يسوغ إعتبار البعائث مهملة إلا بعد أن تقوم المكاتب البريدية باتخاذ جميع التدابير الممكنة لتسليم هذه البعائث لأصحاب الحق فيها، ويتعذر عليها ذلك.
أحكام وللآئحة البعائث المهملة ما يلي :
(أ) البعائث التي لا تحمل عنواناً ، أو يكون العنوان ناقصاً أو غير مقروء أو يشتمل على عبارات مخلة بالآداب العامة.
(ب) البعائث التي لم تستكمل الأجرة.
(ج) البعائث التي لم تطلب خلال مدة حفظها.
(د) البعائث التي ترد بدون غلاف.
(هـ) البعائث التي يرفض المرسل إليهم تسلمها ، ما لم يكن عنوان مرسليها معروفاً.
يجري التأشير على كل بعيثة مهملة ، سواء كانت مرسلة إلى قسم المهملات أو إلى مكتب المصدر ، بالسبب الذي أهملت البعيثة من أجله ، ويوقع الموظف المختص بجانب هذا التأشير ويثبت اسمه والتاريخ بجانب توقيعه ، كما يجري شطب اسم الجهة المرسلة إليها البعيثة بطريقة لا تطمس اسم هذه الجهة ، وكتابة كلمة (معاد) مع وضع سهم يتجه من هذا التأشير نحو ختم مكتب المصدر.
تُرسل البعائث المهملة إلى قسم المهملات المختص بعد فرزها بين عادي ومسجل، وحزم كل نوع على حدة ، مشفوعة بكشفين ، أحدهما يوضح فيه إجمالي عدد البعائث العادية والآخر يوضح فيه تفصيل البعائث المسجلة واحدة واحدة
طرحت هذه التعليمات للإستفاده منها .
